Để chuyến đi Nhật Bản của bạn diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các thủ tục hành chính tại sân bay là vô cùng quan trọng. Hiện nay, chính phủ Nhật Bản đã áp dụng hệ thống Visit Japan Web nhằm thay thế các tờ khai giấy truyền thống, giúp tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi. Bài viết dưới đây Joy Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền Visit Japan Web cập nhật mới nhất năm 2026 giúp bạn tự tin lấy mã QR nhập cảnh nhanh chóng!
Khai báo nhập cảnh Visit Japan Web là gì?
Visit Japan Web là một dịch vụ web do Digital Agency của Chính phủ Nhật Bản phát triển. Hệ thống này cho phép du khách quốc tế và công dân Nhật Bản thực hiện trước các thủ tục nhập cảnh (Immigration) và khai báo hải quan (Customs) theo hình thức trực tuyến. Thay vì phải lúi húi viết tờ khai giấy trên máy bay hay xếp hàng dài tại quầy thủ tục sân bay, bạn chỉ cần xuất trình mã QR đã tạo sẵn trên điện thoại là có thể dễ dàng đi qua các cổng kiểm soát.
Cần chuẩn bị gì trước khi kê khai Visit Japan Web?
Để quá trình đăng ký Visit Japan Web diễn ra mạch lạc, không bị gián đoạn, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin và tài liệu sau đây:
Địa chỉ Email đang sử dụng: Dùng để nhận mã xác thực tạo tài khoản.
Hộ chiếu (Passport) còn hạn trên 6 tháng: Khuyến khích chụp sẵn một bức ảnh trang thông tin hộ chiếu rõ nét trên điện thoại.
Thông tin chuyến bay: Cụ thể là tên hãng hàng không và số hiệu chuyến bay (Ví dụ: VN300).
Thông tin nơi lưu trú tại Nhật Bản: Bao gồm tên khách sạn, địa chỉ chi tiết, mã bưu điện (Postal code) và số điện thoại liên hệ của khách sạn.
Hướng dẫn chi tiết 5 bước điền Visit Japan Web chuẩn xác
Bước 1: Truy cập hệ thống và tạo tài khoản mới
Bạn dùng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính truy cập vào trang chủ chính thức bằng cách gõ từ khoá "Visit Japan Web". Hoặc truy cập nhanh tại đây: https://www.vjw.digital.go.jp/
Sau khi vào trang chủ, bạn có thể đổi ngôn ngữ Tiếng Việt ở góc trên cùng để thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện các bước khai báo.
Giao diện trang chủ Visit Japan Web
Trường hợp bạn chưa có tài khoản, hãy kéo xuống dưới và chọn mục "Tạo tài khoản mới" (Create a new account). Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập địa chỉ Email và thiết lập Mật khẩu. Mật khẩu hợp lệ cần có ít nhất 10 ký tự, bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt.
Sau khi nhấn "Tạo tài khoản", hãy kiểm tra hòm thư email của bạn để lấy mã xác thực gồm 6 chữ số và nhập lại vào web để kích hoạt.
Tạo tài khoản đăng nhập Visit Japan Web
Bước 2: Đăng nhập và đăng ký thông tin người dùng
Sau khi có tài khoản, bạn quay lại trang chủ để "Đăng nhập" bằng Email và mật khẩu vừa tạo.
Tại giao diện quản lý chính, bạn nhấp vào mục "Thông tin người dùng" (Your Details). Hệ thống sẽ đưa ra một số câu hỏi khảo sát:
Bạn có hộ chiếu Nhật Bản không?
➔ Chọn Không (No).Bạn có đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách là người nước ngoài không?
➔ Chọn Không (No).Bạn có đang sử dụng cổng tự động (Trusted Traveler Program) không?
➔ Thường là chọn Không (No).
Tiếp theo, bạn tiến hành điền các thông tin cá nhân trùng khớp với Hộ chiếu. Hãy lưu ý kiểm tra kỹ từng hạng mục, bảo đảm thông tin được cung cấp chính xác và thống nhất với hộ chiếu cùng các giấy tờ liên quan.
Bạn cũng có thể tải ảnh hộ chiếu lên để hệ thống tự động nhận diện. Tuy nhiên Joy Travel vẫn khuyến khích mọi người chọn Tự điền để đảm bảo thông tin được chính xác nhất nha.
Thông tin cá nhân cần điền (1)
Thông tin cá nhân cần điền (2)
Bước 3: Đăng ký khai báo lịch trình nhập cảnh Nhật Bản
Quay lại trang chủ, bạn chọn "Đăng ký thông tin nhập cảnh/về nước mới" (Register new planned entry/return).
Tại đây, bạn cần hoàn thiện các trường thông tin quan trọng:
Tên chuyến đi: Đặt một cái tên dễ nhớ (Ví dụ: Du lich Tokyo 2026).
Ngày dự kiến đến Nhật: Chọn đúng ngày máy bay hạ cánh tại sân bay Nhật Bản.
Thông tin chuyến bay: Chọn tên hãng hàng không và nhập số hiệu chuyến bay của bạn.
Thông tin liên lạc tại Nhật Bản: Bạn nhập mã bưu điện của khách sạn mà bạn đã đặt trước cho chuyến đi, hệ thống sẽ tự động điền tỉnh/thành phố. Sau đó bạn bổ sung nốt tên khách sạn, địa chỉ chi tiết và số điện thoại.
Chọn mục “Đăng ký lịch dự kiến Nhập cảnh/Quay lại mới"
Bước 4: Khai báo thông tin nhập cảnh và hải quan
Khi đã tạo xong lịch trình, bấm vào lịch trình đó, bạn sẽ thấy các mục dành cho thủ tục sân bay.
Bạn cần bấm vào phần "Khai báo Nhập cảnh và Hải quan". Hệ thống sẽ hiển thị một loạt câu hỏi Yes/No liên quan đến việc bạn có từng bị trục xuất không, có mang theo hàng hóa cấm, chất nổ, hay số tiền mặt vượt quá giới hạn quy định không.
Hãy đọc kỹ và tick chọn "Không" (No) nếu bạn không vi phạm bất cứ điều kiện nào.
Bước 5: Nhận mã QR và lưu trữ để xuất trình tại sân bay
Khi hoàn tất toàn bộ quá trình trả lời câu hỏi và bấm xác nhận nộp tờ khai hải quan điện tử Nhật Bản, hệ thống sẽ tự động cấp cho bạn một Mã QR (QR Code). Mã QR này bao gồm vạch màu đặc trưng dành cho khâu xét duyệt hải quan. Bạn hãy bấm vào nút hiển thị mã QR, sau đó chụp ảnh màn hình lại và lưu vào album ảnh trên điện thoại để tiện xuất trình.
Cách sử dụng mã QR Visit Japan Web thực tế tại sân bay
Quá trình sử dụng mã QR tại các sân bay quốc tế của Nhật (như Narita, Haneda, Kansai...) diễn ra rất khoa học và nhanh chóng theo 4 bước sau:
Bước 1: Khai báo Nhập cảnh (Immigration)
Sau khi máy bay hạ cánh, hãy đi theo biển chỉ dẫn đến khu vực Nhập cảnh. Tại quầy làm thủ tục, bạn mở điện thoại, xuất trình hộ chiếu cùng mã QR trên Visit Japan Web cho nhân viên Hải quan quét. Đồng thời, bạn sẽ thực hiện chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay theo yêu cầu.
Bước 2: Quét QR tại cổng tự động (Tùy sân bay)
Tại một số sân bay có cổng tự động (Kiosk), bạn tự đưa mã QR và hộ chiếu vào máy quét, sau đó tháo khẩu trang để máy nhận diện khuôn mặt và xác minh dấu vân tay.
Bước 3: Lấy hành lý ký gửi
Khi hộ chiếu đã được đóng dấu/dán tem nhập cảnh, bạn di chuyển đến khu vực Băng chuyền hành lý (Baggage Claim) để lấy vali của mình.
Bước 4: Quét QR tại cổng Hải quan (Customs)
Sau khi đã lấy đủ hành lý, bạn đi ra hướng cửa thoát. Tại khu vực kiểm tra Hải quan, bạn tiếp tục xuất trình lại mã QR này cùng hộ chiếu (hoặc quét tại Kiosk khai báo hải quan điện tử) để hoàn thành thủ tục và chính thức bước ra sảnh sân bay.
Xem thêm: Đi Nhật mang túi hàng hiệu có bị đóng thuế không? Những điều cần biết
Một số lưu ý quan trọng cần biết
Không cần kết nối mạng nếu đã chụp màn hình: Dù tại sân bay Nhật Bản có wifi miễn phí, nhưng để phòng trường hợp mạng yếu đông người truy cập, việc chụp ảnh màn hình mã QR từ trước sẽ giúp bạn chủ động 100%.
Khai báo hộ gia đình: Nếu bạn đi du lịch cùng gia đình có trẻ em hoặc người lớn tuổi không dùng smartphone, bạn có thể thêm thông tin của họ ở phần "Thông tin thành viên gia đình đi cùng" và tiến hành khai báo chung trên cùng 1 tài khoản của bạn.
Mỗi chuyến đi là một mã QR mới: Mã QR chỉ có giá trị sử dụng 1 lần cho lịch trình bạn đã đăng ký. Những lần sang Nhật tiếp theo, bạn cần đăng nhập lại và "Đăng ký lịch trình" mới.
Kết luận
Việc thực hiện trước thủ tục nhập cảnh Visit Japan Web giúp hành trình đặt chân đến xứ sở hoa anh đào của bạn trở nên trở nên nhẹ nhàng, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chỉ với 5 bước đơn giản thao tác trên smartphone, bạn đã hoàn tất nghĩa vụ khai báo hải quan điện tử mà không lo sai sót.
Bạn đang có dự định vi vu Nhật Bản nhưng chưa tự tin về hồ sơ xin thị thực? Hãy liên hệ ngay với Joy Travel để được tư vấn về dịch vụ làm Visa du lịch Nhật Bản trọn gói giúp bạn an tâm tận hưởng chuyến đi tuyệt vời nhất!
Câu hỏi thường gặp khi khai báo điện tử cho Hải quan Nhật trên Visit Japan Web
Nên Khai báo điện tử cho Hải quan Nhật trên Visit Japan Web trước bao lâu?
Thời điểm lý tưởng nhất để hoàn thành khai báo điện tử cho Hải quan Nhật là khoảng 2–3 ngày trước khi bay. Tránh bị cập rập sát giờ khởi hành.Khai sai thông tin Visit Japan Web có chỉnh sửa lại được không?
Có. Bạn đăng nhập lại vào trang Visit Japan Web, chọn chuyến đi đã đăng ký, sau đó vào mục thông tin bị sai để chỉnh sửa và lưu lại.
Nếu đã tạo mã QR rồi thì sau khi chỉnh sửa, bạn nên mở lại mã QR để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác trước khi nhập cảnh Nhật Bản.
Có bắt buộc phải khai báo điện tử cho Hải quan Nhật qua Visit Japan Web không?
Không. Nếu bạn chưa thực hiện khai báo điện tử từ trước, bạn vẫn có thể sử dụng tờ khai giấy theo hướng dẫn tại sân bay Nhật Bản.
Địa chỉ lưu trú tại Nhật Bản điền ra sao nếu đi nhiều thành phố?
Hãy nhập địa chỉ của khách sạn/nơi lưu trú đầu tiên mà bạn sẽ ở khi hạ cánh xuống Nhật Bản.
